採用戦略立案の6ステップと実行における3つのポイントを紹介！

採用活動は、企業が持続的な成長を叶えるために欠かせない要素です。しかし、採用戦略をどのように立案し、何に焦点を当てるべきか、なかなか一筋縄ではいかないと考えている採用担当者の方も多いのではないでしょうか。

この記事では、採用戦略の基礎的な枠組みから、採用活動を成功に導くための実践的なアドバイスについて詳しく説明しています。中長期的な経営計画やビジネス計画に合わせた採用計画の作成、目指すターゲットペルソナの設定手順、そして採用後のサポートまで、採用戦略を幅広く考えるための便利なガイドとしてぜひお役立てください。

現状の課題と採用戦略立案の考え方

採用戦略とは、目標とする人材を効果的に確保するための総合的なアプローチです。日本の少子高齢化の進展に伴い労働力が減少している現状では、一時的な採用活動では理想的な人材の獲得が困難になっています。

そこで重要なのが、企業の中長期的な経営ビジョンやビジネスプランに基づいた採用戦略の確立です。これにより、経営戦略と人材採用を密接に連携させ、長期的な目標を踏まえた採用が実現可能となります。

弊社では、採用サイトの立ち上げをはじめ、採用戦略の立案まで、包括的に採用支援を行っております。デザインやサイト開設後のデータ分析など、こちらのバナーからぜひお気軽にお問い合わせください。

採用戦略立案のステップ

採用戦略立案の手順①：会社の中長期計画と対応させる

採用戦略の構築には、企業の中長期的なビジネス計画が基礎となることが重要です。この計画に基づき、採用プロセスを進めることが求められます。例えば、既存のビジネスの拡張、新しい事業の創出、あるいは組織の再構築など、将来に向けた企業の方向性を理解し、それに基づいて採用戦略を策定することが必要です。

採用戦略立案の手順②：人員計画の策定

中期経営計画や事業戦略に基づき、必要な職種と人数を精査して計画を作成します。企業は、新卒や経験者の採用だけでなく、内部昇進や外部委託といった多角的な手段で人材を集めるため、その総数を計画的に見積もるステップが必要となります。

採用戦略立案の手順③：ペルソナの詳細化

ペルソナとは、求める人材の「仮想的なプロフィール」です。職歴、ビジネスエチケット、過去の実績、価値観、ライフスタイルなどを総合的に設定します。ペルソナを具体的にすることで、選考の基準が明確になり、採用担当者間での採用・不採用の意見の食い違いを最小限に抑えることが可能です。

採用戦略立案の手順④：採用ターゲットの明確化

ペルソナを設定したら、次は採用する人材の能力や特性を明確にしていきます。方法としては、以下の画像のように求める人材のスキルや人柄などを詳細にリストアップするのがおすすめです。

この段階で「必須条件（Must）」と「希望条件（Want）」を分け、優先順位を設定することで、選考プロセスを効率的に進めることができます。具体的なスキルや経歴（ハードスキル）は書類選考で、価値観や人柄（ソフトスキル）は面接で詳しく評価します。

採用戦略立案の手順⑤：自社のアピールポイントの分析（3C分析）

一般的に事業に用いられるフレームワークは採用活層においても適用可能です。採用戦略を練る際、フレームワークの「顧客」は求職者であるとして考えます。今回は、採用戦略フレームワークの一つ「3C分析」を用い、採用活動の成功に焦点を当てて、以下の要素を詳しく調査します。

• 市場（Customer）: 求人倍率・転職を考えている人数・求職者が求めるものや価値観
• 自社（Company）: 独自の価値提案（USP）・これまでの採用実績
• 競合（Competitor）: 採用実績・求人倍率・業界での立ち位置・得意/不得意領域

これらの観点から、求職者が何を求めているか、競合他社の特徴や長所・短所を理解し、そのデータに基づいて自社のユニークな魅力（USP）を明確化します。このような分析によって、他社とは一線を画すアピールポイントを見つけ出すことができます。採用活動に用いることができるフレームワークは3C分析以外にも多くあります。詳しくは以下の記事をご確認ください。

>>>成果が出る採用戦略のフレームワークと活用方法を解説

採用戦略立案の手順⑥：選考プロセスと媒体の選択

ターゲットとするスキル・ペルソナ・自社のアピール要素を明確化できたら、どの手段と媒体で採用活動を行うかを選定していきます。具体的には、以下のような選考方法と配信チャネルが考えられます。

目的に応じた母集団形成を進め、ターゲットとするスキルやペルソナ像に近い人材にリーチできるよう、情報発信をしていきます。採用する対象によって効果的な手段と媒体は異なるため、自社の具体的な状況に応じて最適な選択を行っていきましょう。

採用戦略立案と実行のポイント

採用戦略実行のポイント①：採用計画の社内での共有

採用戦略を策定し実施する際に、特に注目すべき要素は何でしょうか？採用戦略が人事部門のみで共有されている状況では、計画がスムーズに進行する可能性は低くなります。例えば、人事部がプッシュする人材が、経営層や上層部ウケが良くない...という状況は容易に想像がつくと思います。

採用は企業全体の取り組みとして扱うべき活動です。そのため、各関連部署に採用戦略を明示し、組織全体で採用に関する共通理解を持つことが重要となってきます。

採用戦略実行のポイント②：フィードバックと改善（PDCAサイクル）

採用戦略は、事業戦略と同じく、計画後にその成果を評価し、必要な調整を行うことが重要です。半期ごと、または年度末に採用活動の成果を振り返り、新たな課題や改善点を特定することで、次回の採用計画に活かすことができます。PDCAサイクルを回して振り返りを継続的に行うことで、より効果的な採用活動が可能になります。

採用戦略実行のポイント③：人事体制の確認と整備

採用活動は、企業が成長していくための基盤でもあり、しっかりとした人事体制を構築する必要があります。採用に関する業務を効果的に進めるための社内人員が不足している場合は、人員を強化するか、専門の外部サービスに依頼することも一つの手段です。

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まとめ

採用活動を成功させるためには、採用戦略をしっかりと策定し、それを企業全体で共有することが重要となります。これにより、採用と人材育成に対する社内の関心と認識が高まり、組織の力を一層強化することが期待できます。採用活動は人事部門だけの責任ではなく、全社員が関与する多面的な取り組みです。採用戦略立案の6ステップと実行における3つのポイントを意識し、企業の成長と拡大を実現しましょう。