中小企業がとるべき採用戦略とは？課題を解決する4つのポイントを解説

中小企業の採用活動は、限られたリソースの中で行う必要があり、効率化したいという担当者の方も多いのではないでしょうか？適切な採用戦略を持って取り組むことで、優秀な人材を確保することは可能であるため、継続的な成長を望む中小企業こそ採用戦略に力を入れるべきとも言えます。
こちらの記事では、中小企業の採用活動を成功させるための具体的な方法について解説します。採用活動に苦戦しているという人事担当者や経営者の方は、ぜひ参考にしてみてくださいね。

中小企業の採用戦略ポイント1：採用状況の現状把握

まず最初に行いたいのが、採用状況の現状把握です。適切な人材を確保し、組織を継続的に成長させていくためには、現在の採用状況を正確に理解し、適切な戦略を立てることが不可欠です。

現状把握の方法

①データ分析：求人媒体などで採用活動を行っている場合、どの求人媒体が効果的であったか、などのデータが蓄積していると思います。それらのデータを収集し、分析することで、これまでの採用活動の振り返りを行うことができます。また、どのような職種や業界での採用が難しいかなどの情報を得ることもでき、これによって採用戦略の見直しや改善が可能となります。

②フィードバックの収集：現在の採用プロセスに関するフィードバックをしてもらうという手法も有効です。しかし、求職者や入社したての社員から情報収集をしても、人事担当者や経営者にとって耳障りのいい回答しか得られない場合が多いです。その際に役立つのが横のつながりです。弊社では、採用活動において同じようなフェーズの経営者同士で課題を共有したり、フィードバックする場やイベントをしておりますので、ぜひご参加ください。

現状把握の活用

①採用戦略の最適化：現状の採用状況をもとに、採用戦略を見直し、最適化することができます。現状を把握し、新たな戦略の立案を検討するこのフェーズで活用したいのが、「採用戦略フレームワーク」です。詳しくはこちらの記事で詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。

②採用コストの削減：自社の採用活動や獲得した人材に合わせて、効果的な求人媒体や採用方法を選定することで、採用にかかるコストを削減することができます。

中小企業の採用戦略ポイント2：自社の魅力を伝える求人情報

中小企業が採用活動を成功させるためには、自社の魅力をしっかりとアピールできる求人情報の充実が最も大切と言っていいでしょう。数多くの求人情報の中から自分に合った企業を探しているなか、求職者から選ばれるための具体例もご紹介します。

自社の魅力を伝える重要性

中小企業の採用活動の場合、大手企業と比較すると、どうしてもブランド力では負けてしまいます。また、求職者にとっても新たな企業に入社するというのは人生の大きなポイントであり、かなり慎重になっています。そんな中でも、企業の魅力や働く環境、文化などが明確に伝わる求人情報は、求職者の目を引き、応募の動機づけとなり得ます。

具体的なアピールポイントの例

①職場の雰囲気や文化：例えば、働きやすさをアピールする際に「5年間で退社した社員は2名のみ。月1実施の無礼講MTGが、風通しのよい環境をつくっています」といった具体的な数字を提示することで、求職者から好印象を持たれやすいです。

②独自の取り組み：社会課題の解決に取り組む姿勢など、他社とは異なる取り組みをアピールすることでいい結果につながることが期待できます。特に近年の就活生は会社選びの基準に「社会貢献性」を重視しているというのは話題になっていますよね。

出展：マイナビ 2022年卒 学生就職モニター調査 8月の活動状況

③ワークライフバランス：求職者は、「入った企業がブラック企業だったらどうしよう」と不安に感じている方も少なくありません。そこで「基本全員定時上がり」「完全週休2日制」「有給消化率100％」など、働きやすさを数字で具体的に伝えることも有効です。

中小企業の採用戦略ポイント3：採用管理システムの導入

採用管理システムとは、求人情報、応募者の個人情報、選考の進捗、採用担当者の評価など、採用活動に関わる様々な情報を一元管理できるシステムのことを指します。「ATS（Applicant Tracking System）」とも呼ばれ、これにより採用業務の効率化やミスの削減、データベースの整理などが可能となります。

導入のメリット

効率的な採用活動：一元管理することにより情報の取り扱いがスムーズになるため、採用業務の効率向上が期待できます。

データの正確性：エクセルやGoogleスプレッドシートでの手管理と比べ、入力ミスや情報の漏れが大幅に減少します。

応募者とのコミュニケーションの向上：マイページ機能やWeb応募機能などを活用し、応募者とのやり取りがスムーズに行えます。

上記のメリット以外にも、求職者が説明会や面接の予約をオンライン上で行えるようになる、といった応募のハードルを下げるメリットもありますので、使い勝手や費用感に合わせたツールを導入されることをお勧めします。

中小企業の採用戦略ポイント4：採用プロセスの最適化

採用プロセスの最適化は、中小企業が採用活動を進める上で鍵となる要素です。効果的な採用プロセスは、適切な人材を迅速に見つけ出し、組織の成長と成功をサポートします。以下に、採用プロセスの最適化のための具体的なステップを示します。

①明確な採用基準の設定

採用する際の基準や求めるスキル、経験を明確にすることで、適切な候補者を効率的に選定することができます。

②効果的な求人広告の作成

求人広告は、企業のブランドや文化を反映する重要なツールです。魅力的な内容で、ターゲットとする候補者にアピールすることが重要です。

③スピーディな選考プロセス

長引く選考プロセスは、優秀な候補者を失うリスクがあります。迅速かつ効果的な選考を行うことで、候補者の関心を保持し、採用成功率を向上させることができます。

④フィードバックの活用

選考プロセス中や採用後に受け取ったフィードバックを活用し、採用プロセスの改善点を見つけ出すことが重要です。

⑤技術の活用

採用管理システムやAIを活用することで、効率的な採用活動をサポートすることができます。これにより、適切な候補者の情報を迅速に収集・分析し、最適な採用判断を下すことが可能となります。

⑥継続的な研修と教育

採用担当者のスキルや知識を常に更新し、最新の採用トレンドや技術に対応することで、より質の高い採用活動を実施することができます。

まとめ

中小企業の採用活動は、適切な戦略とツールを活用することで大企業に劣らない人材獲得につながります。採用の現状を把握し、自社の魅力を伝える情報を充実させ、最新のツールを活用することで、採用を強化していきましょう。

また、弊社では、採用サイトの立ち上げをはじめ、採用戦略の立案まで、包括的に採用支援を行っております。デザインやサイト開設後のデータ分析など、部分的にでもお役に立てる部分はありますので、こちらのバナーからぜひお気軽にお問い合わせください。