採用サイトの提案書・企画書の作り方と6つの必須項目【テンプレート付き】

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採用サイトは求職者の情報収集において最も重要なツールです。実際、75%の求職者が企業の公式ホームページを通じて情報を得ているというデータがあります。しかし、質の高い採用サイトの構築には数百万円から1,000万円程度の予算が必要となり、この予算を獲得するために、社内用に採用サイトリニューアルの提案書・企画書を作成する必要があります。

この過程で、以下のような悩みを抱えていませんか？

・採用サイトリニューアルの提案書にどんな内容を記載すればいいか分からない
・採用サイトリニューアルの提案書・企画書作成のコツが知りたい
・採用サイトリニューアル提案書のテンプレートを探している

本記事では、採用サイトリニューアルの提案書・企画書作成に悩む採用担当者の皆さまに向けて、具体的な作成方法と6つの重要ポイントをご紹介します。これらのポイントは、弊社が実際に社内稟議通過を支援した経験に基づいて制作しましたので、ご活用いただけると思います。

さらに、実際に採用サイトの提案書のテンプレートを無料でダウンロードいただけます。
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Miuitでは、採用サイト制作から採用媒体の支援までワンストップで行っております。採用にお悩みの方や採用サイトのリニューアル・新設をご検討されている方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
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1. リニューアルの目的

まず、リニューアルの目的を明確に示す必要があります。このページを読むだけで、提案の全体感が伝わるようにすることが重要です。また、単に「採用強化」と言うだけでは不十分です。具体的な目的を示すことで、経営陣や関係部署の理解と支持を得やすくなります。

例：

• 採用サイトの訴求を採用ターゲットに合わせて、入社後のギャップを減らす
• スマートフォン対応（レスポンシブデザイ ン）を行い、訪問者の見やすさ向上
• 最新の社内制度の効果的な訴求による入社メリットの明確化

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2. 現行サイトの課題

現状の問題点を分析することは、リニューアルの必要性を裏付ける重要なステップです。ここでは、感覚的な判断ではなく、データに基づいた課題の特定が求められます。

例：

1. デザインの陳腐化
   <スライド内にあると良いもの>
   ・同業他社との比較画像
   ・新入社員による現行サイトの印象評価

2. 低い滞在時間
   <スライド内にあると良いもの>
   ・Googleアナリティクスのデータ
   ・業界平均との比較グラフ

3. 更新の困難さ
   <スライド内にあると良いもの>
   ・現行のCMS不在による運用コストの試算

プロのコツ： 各課題について、「なぜそれが問題なのか」「どのような影響があるのか」を具体的に説明します。例えば、「デザインの古さにより、応募者に『時代遅れな会社』というイメージを与え、優秀な人材の応募を逃している可能性があります」といった具合です。
また、説明をする時には画像やグラフ、表を使って自社と他社を比較すると必要性が伝わりやすいです。

3. 改善策

課題に対して、現状どんな解決策を考えているのかを示しましょう。よくある改善案は以下のとおりです。

改善策の例：

1. ターゲット人材に焦点を当てた社員インタビューの実施
2. 職種別・経験レベル別のカスタマイズされたコンテンツ提供
3. インタラクティブな企業文化紹介セクションの追加
4. 動画コンテンツの充実（社内ツアー、社員の1日など）
5. FAQ機能の強化と検索機能の最適化
6. デザイン改善（参考サイトのスクリーンショット）

プロのコツ： 各改善策について、「なぜそれが効果的か」「どのような結果が期待できるか」を具体的に説明します。裏付けできるようなデータがあると分かりやすいので、採用サイト制作に強い制作会社に相談をしてみると、過去に実績からうまく行った改善策をアドバイスしてもらえるでしょう。

5. 制作スケジュール

実現可能で具体的なスケジュールを提示することで、プロジェクトの進行管理がスムーズになります。制作会社にどれくらいでできそうか、事前に相談しておくといいでしょう。採用サイト制作であれば、制作期間は4ヶ月から６ヶ月ほどのケースが多いです。

スケジュール例（全体期間：4ヶ月）：

1. キックオフミーティング：5月1日
2. 要件定義・企画：5月2日〜5月31日
3. デザイン制作：6月1日〜6月30日
4. コーディング・CMS実装：7月1日〜7月31日
5. コンテンツ制作・入稿：7月1日〜8月15日
6. テスト・最終調整：8月16日〜8月25日
7. 社内最終確認：8月26日〜8月30日
8. 納品・公開：9月1日

プロのコツ： 各フェーズの主要マイルストーンと、社内での確認ポイントを明確にします。また、コンテンツ制作に関わる社内リソースの確保についても言及しておくと良いでしょう。

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6. 費用・比較表

最後に予算と特徴、サポート内容等などです。これは表にまとめられていると、分かりやすいです。ただし、最終的な費用は制作会社との詳細な打ち合わせを経て決定されます。

概算予算の目安：

• 小規模リニューアル（デザイン変更のみ）：100万円〜300万円
• 中規模リニューアル（デザイン変更＋部分的機能追加）：300万円〜600万円
• 大規模リニューアル（全面的な刷新、高度な機能実装）：600万円〜1,000万円以上

プロのコツ： 予算の内訳（デザイン、開発、コンテンツ制作など）を示し、各項目の重要性を説明します。また、リニューアル後の運用コストの変化（例：CMS導入による更新作業の効率化）にも触れると、長期的な投資効果を示せます。

最後に

採用サイトのリニューアルは、自社の魅力を最も伝えることができる重要なツールです。本記事で紹介した6つのポイントを押さえた提案書・企画書を作成することで、経営陣や関係部署の理解と支持を得やすくなります。

さらに詳細な情報や、実際の提案書・企画書のテンプレートが必要な方は、以下のリンクから無料でダウンロードいただけます。
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